Cinco estratégias para fortalecer seu foco

O tempo parece não ser suficiente para que você consiga fazer tudo o que tem na agenda. As tarefas se acumulam, você não consegue se programar para resolver tudo. O tempo vai se esgotando, os prazos atrasando e o desespero bate à porta. Se identificou com a situação? Pode ser que o seu problema seja falta de foco. O típico “querer fazer tudo ao mesmo tempo e acabar não fazendo nada”.

Traçamos objetivos com a ajuda da especialista em organização do tempo e qualidade de vida Branca Maria Sampaio, do Rio de Janeiro. São 5 estratégias que ajudarão na organização e, consequentemente, na produção.

Quem sabe seguindo a listinha você não sente que seu dia rende mais?

- Trace planos

Você não é o super-homem nem a mulher maravilha. Tem milhões de coisas para fazer? Estabeleça suas prioridades. “O que é mais importante? O que é mais urgente? Essas coisas devem estar no topo da lista. A sua agenda não deve ser uma lista infinita de coisas a se fazer”, orienta Branca.

“Faça planos semanais, por exemplo. Coloque o que deve ser feito em cada dia e vá eliminando na sequência que você estabeleceu, colocando as coisas mais importantes sempre primeiro”.

- Fazer tudo ao mesmo tempo também não dá certo

Já passou por um dia que você tem milhões de coisas para resolver, faz um pouquinho de tudo – porque quer fazer tudo – e acaba não terminando nada? Pois é. Isso é bem comum de acontecer. Experimente focar em uma única tarefa. Comece e não pare até terminá-la. Você vai ver como tudo irá fluir bem melhor.

Quer uma dica? Vá riscando da sua listinha de tarefas o que você for terminando. Vai te dar uma injeção de ânimo quando você ver que a lista vai diminuindo e diminuindo….

- Estabeleça prazos para terminar suas tarefas

Mas lembre que é importante deixar que o tempo para resolver aquele pepino seja absolutamente flexível. “Vamos supor que você leve 1 hora para realizar a tarefa. Então coloque em sua agenda que você a resolverá em 1 hora e 20 minutos, ou 1 hora e 30 minutos – dependendo da tarefa”, indica Branca. Isso significa que você terá, pelo menos, 20% a mais de tempo para imprevistos, afinal, eles acontecem e você não pode se descabelar por conta disso.

- Delegue tarefas que não são totalmente suas, ou que outros possam realizar: como afazeres de casa, tomar conta das crianças, etc. “Você não é Deus, que pode tudo”, diz Branca.

- Descascar abacaxis que não são seus também é um problema recorrente

Dar uma mãozinha quando você tem um tempinho de sobra não custa nada, mas também não se preocupe em fazer o trabalho dos outros quando você tem o seu para se preocupar. Foque-se em terminar o que é seu.

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